vllookup函数的使用方法及实例
`VLOOKUP`函数是Excel中非常常用的一个函数,主要用于查找某个值在另一个表格或区域中的对应值。其使用方法和实例如下:
**使用方法**:
`VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, 近似匹配)`
参数说明:
1. **查找值**:这是你想在查找区域中查找的值。
2. **查找区域**:包含数据的单元格区域或表格数组。这个区域的第一列包含你想搜索的值(查找值)。
3. **返回列数**:这是你想从查找区域返回的值的列号。例如,如果你想返回查找区域中的第三列的值,则输入数字3。注意,这个参数是基于查找区域的列数的,而不是整个表格的列数。如果输入的数字大于查找区域的列数,会返回错误值 #REF!。如果该数字为负数,则会从查找区域的最后一列开始返回。
4. **近似匹配**:这是一个可选参数,表示是否允许近似匹配。如果设置为 TRUE 或省略此参数,则允许近似匹配。如果设置为 FALSE,则只返回精确匹配的值。如果查找值不在查找区域的第一列中,此参数会无效。默认值为 TRUE。对于垂直查找(即从行到列的查找),通常使用 FALSE 来确保精确匹配。对于水平查找(即从列到行的查找),通常使用 TRUE 来允许近似匹配。但请注意,在大多数情况下,最好始终使用精确匹配以确保数据的准确性。
**实例**:
假设我们有两张表格,一张是商品列表(包含商品名称和商品编号),另一张是订单明细(包含商品名称和订单数量)。我们想要根据商品名称在商品列表中查找对应的商品编号,然后将商品编号插入到订单明细中。具体操作如下:
在商品列表中:
商品名称 | 商品编号
A 列 | B 列
苹果 | 1001
香蕉 | 1002
橙子 | 1003
葡萄 | 1004
……
假设这个表从 A1 到 B5 的单元格。然后在订单明细中,我们在 D 列中输入商品名称(与商品列表中的商品名称相对应),并在 E 列使用 VLOOKUP 函数查找对应的商品编号并插入。具体操作如下:
E 列输入公式为: `=VLOOKUP(D2, A1:B5, 2, FALSE)` 。然后在 E 列向下拖动填充句柄以复制此公式到其他单元格。这样,E 列就会显示与 D 列中的商品名称相对应的商品编号了。在这个例子中,我们使用了精确匹配(最后一个参数为 FALSE)。因为商品名称是唯一的,所以我们只寻找精确匹配的商品编号。如果我们允许近似匹配(将最后一个参数改为 TRUE 或省略),则可能会出现错误的结果。因此在实际使用中,要注意选择适当的匹配类型以确保准确性。
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