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vlookup函数的使用方法举例
发布时间：2024-11-22 00:04:15来源：
VLOOKUP函数是一种在Excel中用于查找并返回数据的有用工具。它的基本语法是：VLOOKUP（查找值，查找范围，返回列数，近似匹配）。以下是使用VLOOKUP函数的几个示例。
假设我们有一个包含员工信息的数据表，包括员工的名字、部门、薪资和奖金。我们想根据员工的名字查找他们的薪资。我们的数据表如下：
| 员工姓名 | 部门 | 薪资 | 奖金 |
| --- | --- | --- | --- |
| 张三 | 销售 | 5000 | 1000 |
| 李四 | 技术 | 6000 | 1500 |
| 王五 | 财务 | 7000 | 2000 |
如果我们有一个查询表，想根据员工姓名查找对应的薪资，查询表和数据表分别在不同的列上，那么可以使用VLOOKUP函数来实现这个需求。以下是使用VLOOKUP函数的步骤和示例：
步骤一：在查询表的对应位置（假设在C列），输入 `=VLOOKUP()` 函数。
步骤二：在VLOOKUP函数的第一个参数中，输入你想查找的值（例如员工的名字）。在这个例子中，我们可以选择员工的名字所在的单元格（假设是C1）。
步骤三：在第二个参数中，选择包含你想查找的数据的范围（即包含员工姓名和薪资的列）。在这个例子中，数据范围是A列和B列。因为我们需要查找的列是员工的名字，所以选择包含员工名字的列作为查找范围的第一列。然后选择包含薪资的列作为查找范围的第二列。因此，我们可以输入 `$A$2:$B$4` 作为查找范围。注意 `$` 符号表示绝对引用，这意味着即使我们拖动填充句柄复制公式到其他单元格，引用的范围也不会改变。这对于确保我们的公式能够正确地找到数据非常有用。步骤四：在第三个参数中，选择你要返回的值对应的列的序号（在本例中是从A列的序列号开始的），这个列含有你真正关心的返回数据（在这个例子中就是薪资）。在这个例子中，我们可以输入 `2` 作为第三个参数，因为薪资是数据表的第二列。步骤五：最后一个参数决定了我们是希望找到精确匹配还是近似匹配的数据。如果你正在寻找一个精确的值并且只返回一个值，应该选择 FALSE 作为第四个参数（或省略这个参数，因为它默认为 FALSE）。如果我们正在寻找近似值并且希望返回一个与查询最接近的值（如果存在），我们应该选择 TRUE 作为第四个参数。在我们的例子中，由于我们是在查找员工的名字对应的薪资，所以应该选择 FALSE 作为第四个参数。所以完整的公式应该是 `=VLOOKUP(C1,$A$2:$B$4,2,FALSE)`。最后，你可以将这个公式拖动到其他单元格以自动填充其他员工的薪资信息。这样你就完成了使用 VLOOKUP 函数来查找和返回数据的过程。
vlookup函数的使用方法举例
`VLOOKUP`函数是Excel中非常常用的一个函数，主要用于查找某个值在另一个表格中的对应值。以下是`VLOOKUP`函数的使用方法及其举例。
### 函数结构
```excel
VLOOKUP(查找值, 表格数组, 列索引数, [近似匹配])
```
### 参数说明
1. **查找值**：这是你想在查找区域中搜索的值。
2. **表格数组**：包含数据的单元格区域或表格。
3. **列索引数**：在表格数组中，你想返回的数据所在的列的编号（数字）。例如，如果数据在第3列，则列索引数为3。
4. **[近似匹配]**：这是一个可选参数，默认为近似匹配（TRUE）。如果设置为FALSE，函数将只寻找精确匹配。
### 举例
假设你有两个表格，一个是商品清单，另一个是商品价格表。你想根据商品名称查找对应的价格。以下是使用`VLOOKUP`函数的步骤和示例。
#### 表格1（商品清单）：
| 商品名称 | 数量 | 其他信息 |
| --- | --- | --- |
| 电视 | 5 | ... |
| 手机 | 3 | ... |
| 电脑 | 2 | ... |
#### 表格2（商品价格表）：
假设此表位于另一个工作表或同一工作表的另一个区域。这个表格包含了商品名称和相应的价格。可能如下：
| 商品名称 | 价格 | 有效日期等额外信息 | （此表格以另一种格式放置在其他位置） |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- || …。行上始终都标有“商品名称”，可能是一些新名称和数据条目 || 例如“手机”，为定价规则表示属于指定的品种而非随机的无序等单一设置某些特殊性使用的带有相似规律，参考这种方式可以设置一般更常规的效果逻辑展示 ，一般而言再存在...不确定查找其所在的具体价格情况时可以进一步简化，而一般情况下具有规则的产品类可以直接按照列的形式找到相应的数据所在行来参考并查询到相应的价格。接下来具体介绍一下如何运用VLOOKUP公式进行操作以便查看商品的详细价格等列数 （可以通过多种形式的场景等作出实际变化比如这里是通过销售定价需要录入单据同时看到不同的对应的价格可以直接从另外一个表格进行匹配并查找价格。）我们想要找到表格一中的商品名称对应的价格。在商品清单中添加一列价格列（假设为C列），然后在C列中使用VLOOKUP函数来填充价格数据。具体操作如下：在C列的某个单元格中输入以下公式： `=VLOOKUP(B2,商品价格表区域,列索引数)` （注意替换实际区域和列索引数）。例如，如果商品价格表位于同一工作表的另一个区域（例如从E列到F列），并且你想在商品名称所在的列后的列显示价格信息那么可以将VLOOKUP函数的语法为:=VLOOKUP（$B列相对应商品名各列号信息栏和实际需要找的价格相应依据属性；在当前工作表内其他区域如E列至F列；列索引数2即价格所在列；FALSE即精确匹配）。这样输入公式后，你可以根据商品名称自动填充对应的价格信息了。当数据更新时只需更新价格表中的数据即可自动更新所有商品价格信息。（请注意，实际使用时需要根据具体情况调整参数和公式。）需要注意的是查找的数据要在商品表相应找到的部分有效期的要求因为在进行系统时间中控制的时间内修改了一些表格需要用户进行数据变化及时更新避免出现公式因误用而造成的公式查询无效错误如：“查找值未定义无法正确操作等等无法预期的系统环境可能会需要重启、备份或是特殊规则才会更新才能继续使用相关的效果变化对实际的交易过程产生影响。”因此在使用VLOOKUP函数时需要注意数据的时效性和准确性以确保查询结果的正确性。同时也要注意避免一些常见的错误如查找范围错误、数据类型不一致等问题以确保函数的正常运行和使用效果。总的来说VLOOKUP函数是一个非常实用的工具可以帮助我们快速准确地查询数据并提高工作效率希望以上介绍能对大家有所帮助！在这里我们可以了解到通过简单的操作就能利用Excel中的VLOOKUP函数实现快速查找和匹配数据提高工作效率并更好地管理我们的数据和业务信息。
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