【发票格式怎么写】在日常的商业交易中，发票是记录交易的重要凭证，也是税务管理的重要工具。无论是企业还是个人，在进行商品或服务交易时，都需要正确填写和开具发票。那么，发票格式怎么写？本文将从发票的基本要素出发，总结常见的发票格式，并以表格形式清晰展示。
一、发票的基本要素
一份规范的发票通常包含以下基本
1. 发票名称：如“增值税普通发票”、“增值税专用发票”等。
2. 发票代码与号码：用于唯一标识一张发票。
3. 开票日期：发票开具的具体日期。
4. 销售方信息：包括公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。
5. 购买方信息：同样需要提供公司名称、纳税人识别号、地址、电话等。
6. 项目名称与规格：所售商品或服务的名称、数量、单位、单价等。
7. 金额：包括税前金额、税率、税额、价税合计等。
8. 备注：用于补充说明其他事项。
9. 销售方签章：加盖公章或财务专用章。
二、常见发票格式示例（以增值税普通发票为例）
| 项目 | 内容 |
| 发票名称 | 增值税普通发票（电子） |
| 发票代码 | 044031800111 |
| 发票号码 | 025123456789 |
| 开票日期 | 2025年4月5日 |
| 销售方名称 | XX科技有限公司 |
| 纳税人识别号 | 91320104MA1XWYXXXX |
| 地址、电话 | 江苏省南京市鼓楼区XX路XX号，025-XXXXXXX |
| 开户行及账号 | 工商银行南京分行，622208XXXXXXXXXXXX |
| 购买方名称 | XX商贸有限公司 |
| 纳税人识别号 | 91320105MA1XWZXXXX |
| 地址、电话 | 江苏省南京市玄武区XX路XX号，025-XXXXXXX |
| 开户行及账号 | 建设银行南京分行，622700XXXXXXXXXXXX |
| 项目名称 | 办公用品 |
| 规格型号 | A4打印纸 |
| 单位 | 件 |
| 数量 | 100 |
| 单价 | 5.00 |
| 金额 | 500.00 |
| 税率 | 13% |
| 税额 | 65.00 |
| 价税合计 | 565.00 |
| 备注 | 无 |
| 销售方签章 | （盖章） |
三、注意事项
1. 信息准确：销售方与购买方的信息必须真实、完整。
2. 金额清晰：价格、税额、合计金额需计算准确。
3. 合规性：根据国家税务总局规定，不同类型的发票有不同的填写要求。
4. 电子化趋势：目前大多数发票已实现电子化，应确保电子发票的合法性和可追溯性。
四、总结
发票格式怎么写，关键在于掌握发票的基本构成要素，并按照规范填写。无论是纸质发票还是电子发票，都应做到内容清晰、信息准确、符合税务要求。通过合理使用发票，不仅可以保障交易安全，也有助于企业的财务管理与税务合规。
建议企业在实际操作中参考当地税务局发布的最新发票模板，确保格式与内容符合政策要求。