【有了调档函怎么调档案】在工作中，很多人会遇到需要调取个人档案的情况，比如入职新单位、办理职称评审、出国政审等。而“调档函”是调取档案的重要凭证。那么，有了调档函怎么调档案？下面将从流程、所需材料和注意事项等方面进行总结。
一、调档的基本流程
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 持有调档函前往原档案存放单位（如人才市场、人社局、学校等） |
| 2 | 向工作人员出示身份证、调档函等相关材料 |
| 3 | 填写调档申请表或提交调档信息 |
| 4 | 等待档案审核并办理转递手续 |
| 5 | 档案通过机要渠道或快递方式寄送至新单位或指定地点 |
二、所需材料清单
| 材料名称 | 是否必须 | 说明 |
| 调档函 | 是 | 由接收单位出具，需加盖公章 |
| 身份证原件及复印件 | 是 | 用于身份核验 |
| 户口本或居住证明 | 否 | 部分单位可能要求提供 |
| 工作单位介绍信 | 否 | 用于确认调档用途 |
| 其他补充材料 | 视情况而定 | 如职称评审、出国政审等需额外材料 |
三、注意事项
1. 调档函的有效性：确保调档函是由正式单位开具，并注明调档目的、接收单位名称和地址。
2. 档案去向明确：调档前务必确认档案将被寄送到哪个单位或地点，避免档案丢失。
3. 时效性问题：部分单位处理时间较长，建议提前咨询并预留足够时间。
4. 档案转递方式：一般通过机要通信或邮政特快专递，不可自行携带。
5. 档案状态查询：若长时间未收到档案，可联系原存放单位或人才中心进行查询。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不可以，必须由接收单位开具并加盖公章 |
| 没有调档函能调档案吗？ | 一般不能，调档函是必要文件 |
| 档案寄送多久能到？ | 通常3-7个工作日，视距离和邮寄方式而定 |
| 档案丢失怎么办？ | 立即联系原存档单位，补办相关手续 |
总结
有了调档函怎么调档案，关键在于准确掌握流程、准备好所需材料，并与原档案存放单位保持良好沟通。在整个过程中，注意细节、避免遗漏，才能顺利完成档案的调转。如有疑问，建议直接咨询当地的人才服务中心或相关单位，获取最准确的信息。